现状分析：目前，企业与政府为了提高办公效率，纷纷上了管理软件（比如：OA）。此类软件一般都是基于工作流来实现办公的，基于BS结构的，属于分时业务系统。该类系统中的消息，需要工作人员时刻关注，需要时刻开着IE页面并且还需要即时刷新，很是麻烦。如果不在系统相关的页面上，一些重要事情往往无法通知相关人士，而得不到到及时的审批而造成事务越积越多，影响了办公效率。那如何解决这种分时业务，实现即时的提醒，是目前的一大困惑；同时，在工作中往往会遇到要发送一些超大的附件（几十兆）给同事，但内部的邮件系统不能支持超大的文件发送，往往要用U盘传递或者文件局域网共享等办法，较繁锁；而在工作中常常要找同事（不在同一间办公室），问问一些相关的紧急事务，电话沟通但往往占线，无法即时沟通，往往要亲自跑一趟，而这，费力又费时，效率也不高。那如何解决同事之间的即时沟通问题，如何传递超大的文件，这也是摆在我们面前的一大困惑。

解决之道：Simba统一通信平台是面向企业级应用的，基于CS结构的。在面向工作人员的客户端上可以统一呈现单位所有的人员组织信息（可以通过权限控制每个人查看的范围），这样就可以快速的找到你要找那个同事，并能迅速发起与他的对话，直接拖拽你想发送的超大文件，对方就能立刻看到你发送的消息，立刻就能提示对方接收你的文件。如果对方不在客户端上，没有关系，对于文本消息，Simba不仅支持离线留言，还提供短信的直接发送；对于文件传输，Simba也支持离线文件传输，等接收方上线之后，就能马上收到，保证消息的即时性。让您实现找人、安排事情不再困难。

价值体现：即时通讯，解决企业内部沟通，解决了人与人之间的协作沟通，在人与人之间搭建了一座桥梁；消息提醒，在人与系统之间做了一个很好的衔接，协同管理软件，提升管理软件的价值，进一步提高办公效率

现状分析：当前, 国内信息化建设程度已非常高，单位内部建立了多个系统，比如:OA、 ERP、CRM、财务系统等一些业务办公管理系统，而各个系统中的事情比较多，而对于领导来说，需要时刻去找这些事情，常常要登录这个系统看看，登录那个系统看看，是否有重要的事情需要他们及时处理的，但系统多了，事情多了，往往就会顾此失彼，如何解决了？

解决之道：Simba统一通信平台，通过Simba的接口，可以集成现有的各套系统，把各套系统中的消息流、事件，集中起来并加以分类管理，同时通过“即时消息、短信”等手段，实现这些事件的即时提醒。如此，相关领导人士就不必担心事情太多，不好找事情了，因为这些事情都会主动来找你的，并且这些事情还可以智能的分类，是紧急的，还是普通的，方便用户及时分类、分时处理这些系统中的消息。

价值体现：给业务系统安装一个实时协同引擎；在系统与系统之间，事情与人之间，真正做到了人事合一，加速了整个事件执行的效率，解决了信息孤岛的问题；

现状分析：一个大型单位，分支机构众多，如何统一体现所有的人员组织信息，如何能方便与各地方、各分支建立有效而快速的连接，进行即时沟通，构建一个虚拟网络的却真实有效的沟通平台，提高整个单位的工作效率。

解决之道：Simba统一通信，可以把单位的人员组织信息统一起来，并通过客户端统一展现出来，实时更新的员工通讯录，一目了然，方便员工之间的协作。也可以通过与其他系统的人员组织结构同步，实现人员组织结构的统一并同步更新。

价值体现：统一的组织结构，实现了跨地域、跨分支、跨部门的人员统一；即使复杂的组织机构，也能做到高度安全性、可管理可控制。

现状分析：随着企业信息化的建设，随着现代化的网络通讯技术的发展，各个单位或多或少都建立了各种网络通讯手段，比如：网络短信，移动信息机，短信猫，视频会议甚至是网络电话，但各个网络通讯系统是比较独立的，工作人员在操作这些系统的时候，都需要打开多个不同的系统，操作很不方便，同时没有一个统一的费用控制，那如何增加这些系统的使用频率，提高沟通的协作，降低成本了？

解决之道：Simba统一通信，提供上面所说的所有的通讯功能，同时，也支持与单位的现有通讯系统整合；实现在一个终端上操作，实现所有网络通讯，除此之外，Simba统一通信更是提供了一个费用控制手段，来控制这些通讯手段的使用，有效地降低了通讯成本。

价值体现：统一网络通信加上费用控制，降低通讯成本，功不可没。

现状分析：xx股份有限公司有员工6000余人，下辖25个车间及质量检测中心、控制中心、研究中心等各种机构共计40多个，分公司和代理商则遍布全国。由于组织结构比较复杂，协调管理的环节较多，跨部门、跨地域协作、移动办公等比较突出。同时，该客户还有一个比较典型的特点，即行政办公地点和生产车间不是集中在一起，而是分布在方圆20多公里的范围内，原来沟通时要么打电话，要么发传真，而涉及到生产订单、原料、工艺以及生产中的各种问题，经常在电话说不清楚，因此往往需要各级领导、管理人员、技术人员、生产人员等，在分布在方圆20多公里的十几个生产车间和各检测中心、控制中心、研究中心等来回跑动办公。由于以上原因，致使客户单位存在着沟通不畅，协作不紧，管理效率低下，管理、通讯、差旅等成本费用居高不下等一系列突出问题。

解决之道：Simba统一通信富文本、高清语音、高清视频等多种沟通手段，较好地解决了移动、分布办公问题，极大地提高了企业沟通效率，降低了沟通成本；同时Simba统一通信提供的多种实时协作与共享功能，也大大提高了跨部门、跨地域沟通协作水平。

价值体现：Simba统一通信的应用，进一步提高了单位整体团队的运行和管理效率，增强了企业的核心竞争力。

现状分析：眼下统一通信十分火热，但我们知道它还是有缺陷的，这缺陷就是高昂的初装费用，高昂得令许多企业望而却步。部署统一通信的高昂费用不外乎来自两方面：一是各部件的购买费用；二是连接这些分散部件所需的网关服务器及软件系统等投入。饶是如此，你也无法百分之百保证这些组建起来的部件能够很好地协同工作，因此你还得为故障处理保留预算。

解决之道：Simba统一通信建言，将统一通信部署到云端可解决这些难题。基于云计算的统一通信在部署之前就集成了所有的统一通信功能，因此无需负担各部件的初装费用，也无需为各部件彼此间的组接费神，大大节约了部署开支。也正因如此，所有类型的企业都可以承担部署统一通信的支出。在现阶段多样化业务的需求下，许多企业的统一通信只具备了其中的一两种、两三种功能，其它的要么缺失，要么没有整合到统一的系统中。为什么呢？因为对企业自建的IT架构来说，整合式不容易的，甚至说非常艰难，会给财政预算和人力安排带来双重的压力。这个时候，云端统一通信的优势地位就凸现出来了。

价值体现：Simba统一通信云统一通信，让高昂的粗壮费用成为历史，并彻底解放了企业IT部门的负担。云统一通信以打包的形式提供全套的统一通信功能，而且服务不受内部IT架构和人员分布的限制。此外，云统一通信还具有极易部署，按使用付费等巨大优势。

现状分析：某大型企业总部及分公司已经有传统PBX构建的办公电话系统，若干办事处都是采用本地直线电话，由于企业总部及各分支机构的业务往来频繁，每月都要支出高额的通信费用。

解决之道：为了降低公司行政开支，给公司员工及客户提供一个更加快捷、方便的沟通桥梁，现要求充分利用现有的资源，以最低成本对实现总部与各分支机构的互连，形成一个跨区域的、统一的办公电话系统，另外要求实现高级的增值业务功能，如传真服务、电话会议、语音信箱等，整个系统要求符合未来企业通信的发展趋势。通过Simba企业分机，将分布在全国的办事处、分支机构，组件一个跨地区、跨网络的内部分机网。无需向运营商申请，无需投入及维护任何电话交换机设备（包括IP-PBX、IAD接入设备），使用Simba语音外设即插即用。

价值体现：

• 1. 节省通信费用：
• 目前企业的分支机构大多分布全国，在所有正常业务通话，占30—50%是内部的通信，如果将内部通信的费用降为0，那将是一笔可观费用。
• 2. 提高工作效率：
• 桌面上总要黏贴一张长长的内部通讯录，当需要电话呼叫其他分支机构的同事，通过拨打“对方区号 + 总机号码 + 分机号码”的方式；有了Simba企业分机，Simba客户端就包含您的通讯录，可以使用点击拨号，也可以通过Simba语音外设直接呼叫对方的分机号码，不仅方便而且通话免费。
• 3. 提供多种终端接入：
• USB手柄电话，USB会议终端，IP电话，IP多媒体电话，使用任何设备（经过Simba官方认证），都可以接入所有分支机构的企业分机网中。

现状分析：任何一个系统都有控制管理之说，对于面向企业级的即时沟通平台来说，更是如此，那如何体现系统的可管性、可控性，有要体现出对领导的一些特殊性？

解决之道：Simba统一通信通过设置角色来控制人员的权限，让员工可以能做什么，能做多少，都是可以通过权限角色来一一控制的。同时对于一些关键的特殊处理，Simba也充分认识到了这一点，比如，领导排在前面，一人可以多个职位，多个管理者可能交差下属等，Simba都可以通过特殊的权限处理，以及设置来实现，这些都充分的体现了通信服务的可管、可控。

价值体现：可管、可控，才是体现了一个企业级统一通信系统的真正的精髓。

现状分析：如上面所说，现在单位系统多了，对于用户来说，需要记住这个系统中登录信息，又要记住那个系统中的登录信息，而各个系统的登录方式，入口地址还不一样，需要记住每一个系统的地址，需要打开多个页面，需要登录多个客户端，这样即占用电脑资源，又影响了工作效率。

解决之道：Simba统一通信的桌面办公门户，通过管理端的统一设置，把跟单位以及人员相关的系统，通过页签形式，直接在客户端上体现出来，工作人员只要登录Simba客户端，就可以实现登录其他业务系统，实现一站式的验证，而通过哪些快捷按钮，直接可以进入相应的系统，同时，在客户端上，可以允许自己个人定义属于自己的面板。

价值体现：多系统快速通道，单点登录形成了个人桌面办公门户，方便了员工，给员工提供更多时间能为单位创造更大的价值。

现状分析：一个系统的安全以及加密方式，作为系统的使用者是比较关心的。比如：系统采取什么协议，是否很容易让他人截取，信息数据包加密方式是哪些，是否很容易被他人截取并破解。

解决之道：作为Simba统一通信，也充分考虑到这一点。提供多种加密方式（DES128 、BASE 64，MD5等），并支持第三方的加密方式；同时为了更好的保证的人员信息数据的安全性；另外也充分考虑到服务器的安全性，Simba统一通信的服务器可以部署在企业的内部网络。

价值体现：安全可靠的系统，解决了您的后顾之忧。

现状分析：“马上通知80人参加培训”、“邀请 150个代理商参加会议”、“让所有员工学习企业精神”、“某某事情进展如何”、“某一件事情需要另一个人或者更多部门人员协调”这些工作如果通过普通手段实现需要大量的人力和时间保证，而且经常会出现“我没有收到，没人通知我”、“我没看网站和公告板”、“我昨天出差没回来，没上OA看通知”“忘了最新进展通报”、“这件事情因为还需要谁才能完成我没办法去做”等托辞，导致会议人员无法通知或事情延误的情况发生。

解决之道：Simba统一通信的日程安排功能允许操作者一次选择多名对象，设定开始时间、周期和循环规则后，让被通知者的手机、短信、即时通讯都能实时收到信息。

价值体现：智能、自动的日程管理很好的阐述了“科学就是第一生产力”的内涵。

现状分析：单位发展越来越快，部门也越来越多，人员也越来越多，大大小小的会议也就多了。显然，固定的会议室，传统的会议模式，无法满足日益增多的会议需求。比如：一个领导在北京，一个领导在上海，另外一个领导在深圳，如何实现他们之间的沟通？如何解决跨部门、跨地域的沟通？如何解决会议室占满的问题？

解决之道：Simba统一通信，还提供专业级的高清视频会议（SImba.WyzMeeting）的支持，也支持与您现有的视频会议系统作集成，通过登录Simba统一通信终端来实现视频会议的操作。Simba.WyzMeeting高清视频会议的功能有：1080P全高清视频，720P高清视频，强大的白板、文档协作，高清语音交流，远程桌面共享，应用程序共享，会议录制等强大的协同数据操作功能；高质量的音视频效果，支持同时显示多路视频及会议过程的多种视频显示，支持会议录制功能，并具有全面的网络适应能力和安全的管理机制，提供主席控制机制保证了沟通安全、有序、可控地进行，在会议中主持人与发言人等身份可在所有参会者之间任意转移。

价值体现：Simba.WyzMeeting的多种会议形式，能为政府、企业内部会议、远程教育、电子商务，在线客服等应用搭建一个实时通信、异地办公的协同办公沟通平台。

探索企业管理新知从免费使用Simba统一通信开始（立即免费下载）